Informativa

INFORMATIVA resa agli interessati, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR), per esigenze contrattuali, fiscali, di comunicazione commerciale e tecnica e per la gestione della videosorveglianza.

 

Quality Cars s.r.l. comunica che, per esigenze contrattuali, precontrattuali e di legge, nonché per consentire un’efficace gestione delle comunicazioni commerciali, tecniche e pubblicitarie e infine per esigenze organizzative e di protezione dei beni, che ricadono nell’ambito di competenza e responsabilità del titolare del trattamento, nonché per l’individuazione e documentazione di fatti illeciti, è titolare di suoi dati, qualificati come dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Nello specifico i dati trattati da questa società possono essere tutti o parte dei seguenti:

1. dati anagrafici (compresa copia del documento d’identità);
2. dati fiscali;
3. dati finanziari (iban, numero di carta di credito…);
4. dati lavorativi (per esempio mansione lavorativa, sede di riferimento, certificati professionali, attestati di formazione, curriculum…);
5. recapiti telefonici e di posta elettronica, privati o lavorativi;
6. dati giudiziari di natura penale;
7. media (audio e video).

I suoi dati personali sono acquisiti direttamente (per suo conferimento verbale, tramite posta elettronica, per precedente rapporto commerciale o ripresa del sistema di videosorveglianza) o tramite terzi (per esempio conferimento da parte dell’azienda di cui è dipendente o collaboratore, raccolta dati in occasione di fiere, eventi e pubbliche relazioni, società di informazioni commerciali e finanziarie, banche dati pubbliche e private).

Limitatamente al sistema di videosorveglianza, i dati sono registrati da videocamere, distribuite nei soli spazi esterni aziendali, la cui presenza è tempestivamente segnalata da appositi cartelli con sintetica informativa. Le modalità di trattamento sono di tipo informatizzato.

Gli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016 / 679 stabiliscono che l’interessato deve essere informato riguardo i punti di seguito trattati. Si è inoltre tenuto conto di quanto espresso dal provvedimento in materia di videosorveglianza del Garante per la protezione dei dati personali, emesso in data 8 aprile 2010.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Quality Cars s.r.l., con sede in via Cavinello Ovest 35, 30030 Pianiga (Venezia). I contatti sono: telefono +390418877596, e-mail info@carrozzeriaqualitycars.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

Tali dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici (tra parentesi è indicata la base giuridica che legittima il trattamento):

• per esigenze precontrattuali, contrattuali e di legge (contratto e obbligo legale);
• per consentire un’efficace gestione dei rapporti commerciali, anche futuri, per offerte e richieste commerciali (contratto);
• per adempimenti amministrativi e fiscali (contratto e obbligo legale);
• per gestione del credito e solleciti (legittimo interesse del titolare del trattamento nella riscossione dei pagamenti dovuti);
• per gestione di procedure concorsuali (legittimo interesse del titolare del trattamento nella gestione della partecipazione a bandi e concorsi);
• per attività di comunicazione tecnica e commerciale (contratto);
• per la pubblicazione nei siti internet aziendali (contratto o consenso);
• per prevenire e reprimere atti delittuosi presso la sede aziendale, garantire un adeguato grado di sicurezza ai dipendenti ed agli utenti, tutelare i beni di proprietà dell’azienda, prevenire atti vandalici (legittimo interesse del titolare del trattamento nella difesa della sicurezza e continuità aziendale).

Soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e nell’Unione Europea solo per le finalità sopra specificate a:

• istituti e società finanziarie (banche, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali…);
• professionisti e consulenti (per esempio consulente del lavoro, commercialista, consulenti tecnici, consulenti legali, enti di formazione…);
• aziende che operano nel settore dei trasporti;
• agenzie di pubblicità, uffici stampa, piattaforme di marketing;
• se richiesto, anche a seguito di verifiche, ispezioni, accertamenti e controlli, dai seguenti organi: uffici locali delle Agenzie delle Entrate e altri organi dell’amministrazione finanziaria, Autorità Giudiziaria, Ispettorato del Lavoro, Enti Previdenziali…;
• soggetti che possono accedere ai vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
• soggetti da voi indicati per ragioni strumentali all’esecuzione del loro mandato per vostro conto.

 

Inoltre nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi i dipendenti e i collaboratori di Quality Cars s.r.l. I dati sono trattati solo da personale aziendale incaricato e formato, mediante l’utilizzo di sistemi informatici adeguatamente aggiornati e protetti.

Durata del trattamento

I dati sono trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati o potenziali e anche successivamente per tutti gli adempimenti richiesti dalla legge.

Con particolare riguardo al trattamento dei dati per fini amministrativi e contabili, per consulenze e formazione, i dati sono conservati per almeno 10 anni.

I dati acquisiti sulla base del consenso dell’interessato sono conservati fino ad eventuale ritiro del consenso stesso.

Il sistema di videosorveglianza registra immagini, 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, per un massimo di 120 ore.

Allo scadere del periodo di conservazione, i dati sono cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati medesimi lei, così come ogni persona fisica interessata dal trattamento:

• fatti salvi gli obblighi di legge, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento Quality Cars s.r.l. l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• può proporre reclamo presso l’autorità italiana Garante Privacy (www.garanteprivacy.it).

 

Il titolare del trattamento si impegna a rispondere entro 1 mese. Tale termine può essere prorogato di 2 mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

Natura obbligatoria e conseguenze al rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti relativi.

 

Gli indirizzi di posta elettronica e tradizionale e i numeri di telefono forniti possono essere utilizzati dall’impresa per attività di comunicazione commerciale e tecnica solo al fine dell’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Il mancato conferimento determina l’impossibilità da parte di Quality Cars s.r.l. di dar corso alle vostre richieste di carattere informativo o commerciale tramite i canali in oggetto.

Il mancato consenso determina l’impossibilità di pubblicare vostri dati personali sul sito web e su pubblicazioni.

Si informa tuttavia che possono essere inviate informazioni pubblicitarie su servizi analoghi e complementari a quelli oggetto del rapporto commerciale eventualmente già in essere. L’interessato potrà comunicare in qualsiasi momento la sua volontà di non ricevere ulteriori informazioni pubblicitarie, mediante la procedura di disiscrizione indicata in calce alla comunicazione stessa.

Il conferimento dell’immagine della persona che accede ai locali aziendali è automatico e contestuale all’accesso dell’interessato nelle aree videosorvegliate. Pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può essere esercitato esclusivamente non accedendo alle aree poste dopo gli appositi cartelli di avviso (che costituiscono una prima informativa breve).

 

Eventuali variazioni alla presente comunicazione saranno diffuse tramite sito internet aziendale.

La preghiamo quindi di prendere visione dell’informativa relativa ai predetti trattamenti e alle conseguenti comunicazioni e diffusioni.

Data di ultima modifica: 2 novembre 2020